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关于校医院新医疗费报销系统常见问题解答

时间:[2018-11-28]  来源:

-新医疗费报销系统常见问题解答

Ø 一、医疗费报销单的样式

南京师范大学医疗费报销单留存

教职工姓名:学院(部门):

工号:联系电话(手机):

子女姓名:儿童医疗卡号:

发票张数:

(备注:发票张数待审核后填写。)

签名:

日期:20年月日

南京师范大学医疗费报销单

教职工姓名:学院(部门):

工号:联系电话(手机):

子女姓名:儿童医疗卡号:

发票张数:

(备注:发票张数待审核后填写。)

签名:

日期:20年月日

Ø 二、如何填写医疗费报销单?(见上表)

1、左边一联报销人自己留存备查,右边一联给校医院;

2、如果教职工报销自己的门诊医疗费发票,填写表单上红色字部分内容,包括教职工姓名、学院部门、工号、联系电话、日期、签名

3、如果教职工为自己享受儿童统筹医疗的子女报销门诊医疗费,除了填写上述表单上红色楷体字部分内容,还请填写子女姓名、儿童医疗卡号;

4特别提醒注意:发票张数待现场初审双方确认后,由校医院工作人员填写。

5、工号为校园卡照片下方的工号(5位数)

6、不知如何填写或对相关报销流程和事项不熟悉的,在退休教职工医疗费报销现场,我们安排了志愿者协助您填写并对有关事项进行说明解释。

三、有关热点问题解答

Ø 问:从哪里获取医疗费报销申请单?

答:获取医疗费报销申请单的方式有以下两种方式:

第一种:校医院在医疗费报销现场提供纸质申请单,现场有志愿者帮助填写;

第二种:校医院网站上下载,登录校医院网http://xyy.hqc.nnu.edu.cn/→公告通知→点击最新医疗费报销通知→点击通知底部的附件【南京师范大学医疗费报销单.docx】→下载打印

Ø 问:报销医疗费需要带哪些资料?

答:分两种情况:

一是:门诊医疗费报销:校园卡、校医院发的门诊病历、发票(部分医院发票和明细是分开的,请务必同时提供发票和明细)、就诊医院就诊病历。

二是:住院医疗费报销:校园卡、校医院发的门诊病历、发票、住院明细清单、出院记录。领取支票的,请务必在医疗费报销现场向工作人员说明。

Ø 问:请问报销流程?
答:流程如下:

第一阶段(报销医疗费的教职工参与):读卡→有效票据统计→填表:票据张数→会计登记。(报销医疗费的教职工递交了表格就可以离开了)

第二阶段(校医院):电脑录入(每一条目)→电脑审核+手工计算金额复核→打印制单→汇总→报表。

第三阶段(相关单位):数据报送财务→财务审核→报销文件加密→加密文件及报销总金额分别转给3家银行(工商银行、交通银行浦发银行)→银行转款7个工作日→上传学校短信平台→相关医疗费报销情况发送短信(财务处)。

特别说明:医疗报销系统相关扩展的实用功能,如凭本人工号在事务中心查询、数据上传手机APP查询等相关功能还在研发中。

Ø 关于提供就诊病历的几点说明

1、历来医疗费报销通知上都有要求;

2、现在医院是电子病历,就诊结束时可以请医生打印或到自助机打印(过程并不复杂);

3、必须要提供医院就诊病历的主要有以下几种情况:

1)超量、超范围用药检查和治疗;

2)不符合诊疗规范的用药、检查和治疗;

3)新出现的用药、检查和治疗;

4)其他异常用药、检查和治疗等相关情况的;

5)除出现以上4条特殊情况外,以往没有打印电子病历的,不必专程到医院打印;

6)友情提醒:因现在医院都是电子病历,尽管学校医疗费报销并不是强制要求所有情况都要提供病历,但按照相关规定及您“看病留痕”的角度考虑,建议您养成索取和保存病历的习惯。

Ø 为什么要启用新系统报销医疗费?

答:基于以下原因:

一是教育部提出要建立师生健康医疗电子档案,提供数据查询等要求,同时也为学校建立医疗档案,资料留存备查提供数据支撑;这更是学校信息化校园建设的不可缺少的重要组成部份;

二是系统自动按相关报销比例测算,避免了人工审批、计算带来的误差,数据更公平、精准;

三是新系统节约了教职工大量的现场等候时间,以往医疗费的报销至少需要半天,现在顺利的话只需要几分钟;

四是将有效地遏制滥用药、滥检查、冒用他人信息就诊等不正常不合理现象,避免公费医疗资源的浪费,维护学校医疗政策公平、公正地执行。

Ø 启用新系统后,医疗费报销的时间?

答:在新系统正式启用前,校医院会通过事务中心、校医院网站、离退休工作处等渠道发布通知。经多方考虑,报销时间定为:

退休人员安排在1月、3月、5月、9月、11

在职人员安排在4月、6月、10月、12

Ø 为什么2个月才报销一次?

答:由于学校信息化管理的要求,报销单据初审收下来以后,校医院录入和审核的工作量大增。以往只要录入报销金额、自费金额、自付金额即可。现在需要录入发票上的每一项,包括药品名称、价格、数量。报销金额电脑自动生成。录入完成后医院工作人员需要对着电脑一条条审核:药品名称、价格、报销比例(退休、在职、儿童、肿瘤、精神病、工伤)等。

根据10月份试运行的情况看,校医院加班加点使用新系统完成报销流程需要1个月。

如果每个月都来报销,票据即使收下了,也来不及处理。因此定为2个月报销一次,今后我们将不断优化流程,提高工作效率,尽可能缩短报销时间。

Ø 非正常门诊报销的情况怎么办?

答:针对以下特殊情况特殊对待,如住院、住在重症监护室、门诊就诊自行垫付超2万元等特殊情况,请教职工事先拨打联系电话85891199,沟通报销时间和地点,以免教职工跑冤枉路。

Ø 启用新系统后,当天看不到报销明细,以后对报销有疑问的怎么办?

答:如有教职工对上月医疗费报销有疑问,请拨打85891199,说明诉求,留下联系方式,工作人员查明情况后,再予以回复。

Ø 什么时候全面启用新系统报销医疗费?

目前还在试用阶段,还需进行调试、磨合、完善、优化等相关工作,初步定于20193月全面启用新系统报销医疗费。

Ø 校医院咨询电话 85891199

校医院

20181127

上一条:校医院关于办理2019年儿童统筹医疗卡的通知

下一条:校医院关于2018年12月医疗费报销时间的通知

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